O Office da Microsoft é o pacote de aplicativos de produtividade mais usado no mundo, e você certamente já conhece seus principais produtos. O que você talvez não conheça é a forma como a Microsoft está oferecendo esses softwares. Agora, em vez de comprar uma licença cara, você paga uma assinatura mensal ou anual bem mais barata e tem muito mais vantagens.

Você pode ter Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access por valores bem baixos. Para apenas um usuário, você gasta só R$ 24 por mês. Para deixar a oferta ainda mais interessante, a Microsoft incluiu dois presentinhos para os assinantes: 1 TB de espaço de armazenamento em nuvem para todos e 60 minutos por mês de ligações para telefones fixos de mais de 60 países.

OneDrive

Se você não tem ideia de como usar todo esse espaço oferecido para assinantes do Office 365 no OneDrive, saiba que é possível guardar qualquer coisa: fotos, vídeos, músicas, documentos, projetos profissionais e muito mais.

Esse serviço ainda conta com apps de sincronização que levam seus arquivos para qualquer aparelho: smartphones, tablets e computadores. Você não precisa mais perder tempo com pendrives nem enviar arquivos pesados por email.

O OneDrive também já vem instalado em qualquer computador com Windows 10 ou 8, e você só precisa começar a usar.

  • 1 TB de armazenamento é bem mais do que muita gente tem de espaço no próprio HD
  • Dá para guardar praticamente tudo o que você tem no PC
  • Nesse espaço, você consegue guardar 1,7 milhão de arquivos do Office
  • Ou 419 mil fotos em boa resolução
  • Ou ainda 200 mil músicas

O OneDrive oferece também a possibilidade de ouvir suas músicas direto no navegador ou sincronizar isso no Groove, o player do Windows 10, por exemplo.

Skype

Veja o que você pode fazer com os seus 60 minutos mensais de ligações no Skype:

Qual é melhor para mim?

Office 365 Home: 5 PCs ou Macs + 5 Tablets + 5 Smartphones

Essa versão é a mais vantajosa entre as duas, pois oferece tudo multiplicado por cinco. Todos os usuários podem baixar e instalar todos os apps do Office em seus computadores e ainda ganham 1 TB de espaço no OneDrive cada. A mesma coisa vale para os 60 minutos de ligações telefônicas no Skype por mês.

Office 365 Personal: 1 PC ou Mac + 1 Tablet + 1 Smartphone

Essa versão é para quem quer economizar alguns trocados e não tem com quem distribuir todas as instalações disponíveis na versão Home. A diferença de preço não é muita, mas ainda assim é uma economia.

Sempre atualizado

Como o Office 365 é um serviço, e não um produto definitivo, você sempre recebe as novas versões e atualizações sem ter que pagar nada a mais por isso. Basicamente, os assinantes recebem o novo software de graça, uma vez que eles estão pagando por tempo de uso e por um pacote atualizado e sempre moderno.

A versão do Office mais atual oferecida pela Microsoft hoje é a 2016. É esse o software que você vai receber ao assinar o Office 365, que conta com uma série de pequenas e grandes novidades em relação à edição passada.

Interface

  • Design mais coerente com o Windows 10: cores mais sólidas, organização mais inteligente dos elementos.
  • “Modo Toque” e “Modo Mouse": interface adaptável à interação com mouse ou teclas sensíveis ao toque.
  • Estrutura principal mantida: sem alterações estruturais muito drásticas em relação à versão passada.

Funções

  • “Diga-me”: novo buscador de ferramentas inteligente presente na maioria dos apps do Office que permite inserir palavras-chave sobre o que o usuário deseja fazer e recomenda algumas funções relacionadas.
  • Edição colaborativa: possibilidade de usar os apps instalados no seu computador para trabalhar online com seus amigos e colegas remotamente, editando e criando o mesmo documento ao mesmo tempo.
  • Integração profunda com Skype: agora é possível conversar com amigos e colegas através do mensageiro dentro do Word, Excel e outros enquanto edita documentos de forma colaborativa.
  • Integração com OneDrive: salvamento e gerenciamento de arquivos no serviço de nuvem direto dos apps do Office.
  • Integração com Windows Hello: autenticação por biometria e com Cortana (assistente pessoal digital disponível no Brasil em breve).

Você pode conferir mais detalhes sobre essas e outras novidades do Office 2016 na nossa análise completa do pacote aqui.

Como assinar

Para conseguir uma assinatura do Office 365, você deve conferir as ofertas da Microsoft Store abaixo e escolher a versão que você achar mais interessante para suas necessidades.

Office 365 Personal: Mensal (R$ 24) ou Anual (R$ 239)

Office 365 Home: Mensal (R$ 29) ou Anual (R$ 299)

  • Conta Microsoft você deve criar uma Conta Microsoft ou fazer login com a sua (@outlook.com, @hotmail.com, @live.com etc.) para atrelar à sua assinatura. Com isso, será possível baixar o Office em qualquer PC, e a ativação se dará por meio do seu login no software, e não pela digitação de um código, como antigamente.
  • Pagamento siga todos os procedimentos de pagamento com seu cartão de crédito nacional ou internacional. Quando ele for aprovado, sua assinatura ficará ativa imediatamente.
  • Instalação você será levado para uma tela de gerenciamento de instalações. Clique no grande botão laranja “Instalar” para baixar e instalar o produto no PC ou Mac. Caso você tenha comprado o Office 365 Home, haverá ainda uma seção para adicionar quatro usuários além de você. Assim, cada um deles poderá baixar e instalar o pacote em seus próprios dispositivos.

Com tudo isso pronto, você só terá que fazer login no Office 365 assim que abrir algum dos apps pela primeira vez. Faça isso com a mesma conta usada para a compra (ou com as contas de usuários adicionados, no caso da versão Home). Agora, sua suíte está prontinha para ser utilizada, com todas as novidades da versão 2016 e a economia da assinatura do Office 365.